Kamis, 08 Mei 2014

Laporan Kegiatan

LAPORAN KEGIATAN
GUNADARMA FESTIVAL 2014

















HIMPUNAN MAHASISWA GUNADARMA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS GUNADARMA
2014

LAPORAN KEGIATAN
FESTIVAL SENI GUNADARMA 2014
UNIVERSITAS GUNADARMA
 


  1. PENDAHULUAN
Masa muda adalah masa yang sarat dengan daya imajinasi, masa yang sarat dengan daya kreasi, dan masa yang penuh semangat untuk berbuat. Untuk mencapai semua itu semangat saja tentu tidak cukup melainkan kepekaan rasa, kecerdasan intelektual dan pengalaman menjadi penentu. Kreativitas pada dasarnya diarahkan untuk menumbuhkan kepekaan rasa estetik dan artistik sehingga terbentuk sikap kritis, apresiatif dan kreatif pada diri mahasiswa secara menyeluruh. Sikap ini hanya akan tumbuh jika dilakukan serangkaian proses kegiatan kepada mahasiswa yang meliputi pengamatan, penilaian serta penumbuhan rasa memiliki keterlibatan mahasiswa dalam segala aktivitas seni diluar kulia. Menjawab semua persoalan tersebut kiranya, mahasiswa perlu diberikan laluan seperti ajang kreativitas, sebagai salah satu solusi dari sekian banyak kegiatan yang bermanfaat. Di samping itu juga untuk  mempererat tali persaudaraan sehingga lahir rasa nasionalisme yang tinggi di dalam sanubari pelajar. Yang pada gilirannya, pembinaan dan pengembangan bakat merupakan hasil karya bersama dan rasa kebersamaan segenap pelajar. Tanpa kesadaran kegotongroyongan semua unsur, sulit untuk mengembangkan bangsa ini, bahkan hanya sekedar untuk mempertahankan.

  1. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama FESTIVAL SENI GUNADARMA 2014.


  1. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertema LEARNING TO LIVE TOGETHER”.

  1. BENTUK KEGIATAN
a.       Lomba menulis cerpen, puisi, dan artikel
b.      Festival band
c.       Festival modern dance
d.      Festival pameran fotografi dari Snap Photography

  1. TUJUAN KEGIATAN
1.      Menjadikan ajang kreativitas bagi pelajar sebagai salah satu mata rantai pergaulan kehidupan yang berbudaya dalam berbagai perspektif dan visi pendidikan secara umum.
2.      Menciptakan hubungan kerjasama dikalangan mahasiswa secara individual maupun antar kota yang ada di dalam Universitas Gunadarma.
3.      Dengan realisasi dari Festival Seni Gunadarma kita mengharapkan pula suatu pengembangan dalam bentuk berbagai kerja budaya lainnya, yang bisa diwujudkan kepada bidang-bidang kreativitas lainnya seperti Forum Teater Mahasiswa, Forum kerja BEM dan lainnya, yang mungkin akan menjadi acara tahunan bagi mahasiswa Gunadarma.


  1. PELAKSANAAN
a.       Kegiatan menulis cerpen, puisi dan artikel serta Festival pameran fotografi dilaksanakan pada :
Hari, tanggal         : Jumat, 9 Mei 2014
Waktu                   : Pukul 13.30 – selesai.
Tempat                  : Kampus E Universitas Gunadarma
b.      Festival band dan modern dance  dilaksanakan pada :
Hari, tanggal         : Sabtu, 10 Mei 2014
Waktu                   : Pukul 10.30 WIB - selesai
Tempat                  : Kampus E Universitas Gunadarma


  1. PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan Festival Seni Gunadarma 2014  adalah seluruh mahasiswa/I Universitas Gunadarma.

  1. SUSUNAN PANITIA
Pelindung                                            : Allah Subhana wata’ala
Penasehat                                            : Zhega Fachriat Noor Azhar
                                                            : Anandya Bayu Rahmadyan
Penanggung Jawab                             : Zaenuri Sofyan
                                                            : Vidyka Novianda

Ketua Pelaksana/Penggagas                : Dede Edwin Hidayat

Wakil Ketua                                        : Bayu kurniawan

Pimpinan Produksi                              : Adek Maxkstia

Wakil Pimpro                                      : Reni Oktaviani

Bendahara                                           :  1. Miftakhurohmah
                                                            2. Diana Nur Amalina

Sekretaris                                            : 1. Desi Nur Afriani
                                                            2. Dhaniar Dewangga

1. Stage Menajer                                 : Kartika Dwi Putri
Penanggung Jawab                             : Anton Sunyoto ,S.Pdi
                                                            : Asnaret

2. Koordinator Bisnis Menajer            : Sahirul Muklis

Penanggung Jawab                             : Abdul Rahman ,S.Pd
                                                            : Lumana

3. Koordinator Hause Staf                  : Sagita Lestari
Penanggung Jawab                             : Zuraida ,S.Ag
                                                            : Drs. Nor Mohammad

4. Koordinator Tiket Sales                  : Ari Putra

Penanggung Jawab                             : Elly Novrianti ,S.Pd
                                                            : Susilawati

5. Koordinator Kosumsi                     : Naziratul Isna
Penanggung Jawab                             : Dra. Karyati
                                                            : Dra. Sri Darmawati

6. Koordinator Publikasi                     : Fitra Aprilindo Sase

Penanggung Jawab                             : Dra. Pariama Manik
                                                            : Siti Aqsa ,S.Pd

7. Koordinator Dekorasi                     : Mori Fernandes Putra
Penanggung Jawab                             : Theresia Sri
                                                            : Silvia Yustina

8. Koordinator Dana                           : Ira Anggraini

Penanggung Jawab                             : Dra. Rosmaida
                                                            : Aspira Diana Manik ,S.Pd

9. Koordinator Kru Panggung            : Gunawan Saputra

Penanggung Jawab                             : Hartoyo ,S.Pd
                                                            : Drs. Yulhelman

10. Koordinator Animasi                    : Fernando Ihsan

Penanggung Jawab                             : Djati Rachmanto
                                                            : Elly Wati ,S.Kom

  1. ANGGARAN
1. SEKRETARIATAN
- Administrasi Kesekretariatan                                                 Rp. 1.750.000,-
- Surat menyurat, Internet dan lainnya                                                 Rp. 950.000,-
- Piagam para pemenang, Kartu Pengenal Peserta dan Panitia Rp. 850.000,-

2. SEWA GEDUNG Sumatera Expo
2 hari penyelenggaraan/penutupan                                          Rp.15.000.000,-

3. SEWA GEDUNG BERINGIN
2 hari penyelenggaraan Festival band                                      Rp. 2.500.000.-

3. TRANSPORTASI PANITIA
Mulai dari persiapan di tambah dengan 2 hari penyelenggaraan          Rp. 2.000.000,-

4. KONSUMSI
- Persiapan Panitia                                                                   Rp. 1.500.000,-
- Pelaksanaan Panitia/Juri dan para Undangan                                     Rp. 1.950.000,-


5. PUBLIKASI
- Poster 750 buah                                                                     Rp. 7.500.000,-
- Spanduk 25 buah                                                                  Rp. 3.750.000,-
- Undangan 250 buah                                                              Rp. 1.500.000,-
- Baner (Latar Belakang Panggung)                                          Rp. 2.000.000,-

6. DOKUMENTASI
- Audio Visual 4 hari                                                               Rp. 2.000.000,-
- Fotografi 3 hari                                                                      Rp. 900.000,-

7. HADIAH BERUPA PIALA
- 5 Buah piala untuk Festival Band                                          Rp. 1.250.000,-
- 5 Buah piala untuk Modern Dance                                        Rp. 1.250.000,-
- 6 Buah piala untuk Fashion                                                   Rp. 1.500.000,-
- 15 Buah piala untuk Lomba Cerpen, Puisi dan Artikel                      Rp. 3.750.000,-

8. HADIAH BERUPA UANG TUNAI
- Total hadiah untuk Festival Band juara 1 s/d 3                                  Rp. 6.000.000,-
- Total hadiah untuk Modern Dance 1 s/d 3                             Rp. 4.500.000,-
- Total hadiah Fashion kategori A juara 1 s/d 3, B juara 1 s/d 3           Rp. 4.700.000,-
- Total hadiah untuk Cerpen, Puisi dan Artikel masing-masing     Rp. 5.050.000,-

9. HONORARIUM
- Honorarium 3 orang dewan juri Band                                               Rp. 4.200.000,-
- Honorarium 3 orang dewan juri Modern Dance                    Rp. 2.100.000,-
- Honorarium 3 orang dewan juri Cerpen                                Rp. 3.750.000,-
- Honorarium 3 orang dewan juri Puisi                                                Rp. 3.300.000,-
- Honorarium 3 orang dewan juri Artikel                                 Rp. 2.250.000,-
- Honorarium 3 orang juri                                                        Rp. 2.100.000,-

10. ARTISTIK PANGGUNG                                                   Rp. 1.500.000,-

11. SOUND SISTEM DAN PERALATAN BAND
- Sound Sistem Festival Band/penutupan Pasar Seni Pelajar II 07
dengan kekuatan 15.000,- wat                                                             Rp.15.500.000,-
- Peralatan seperangkat alat Band                                            Rp. 2.500.000,-                                                                                     _________________________
T O T A L   Rp.109.350.000
Terbilang: (Seratus Tiga Belas Juta Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)

  1. HASIL KEGIATAN
            Kegiatan GUNFEST 2014 berlangsung selama dua hari. Untuk meningkatkan kreativitas mahasiswa dalam kegiatan GUNFEST 2014, maka diadakan technical meeting pada hari Rabu, tanggal 7 Mei 2014 pukul 11.00 WIB yang bertempat di Gedung 4 kampus E Univesritas Gunadarma. Kegiatan awal technical meeting mahasiswa baru diawali dengan melakukan registrasi di Lantai 1 Gedung 4 kampus E Universitas Gunadarma. Technical meeting diakhiri dengan penjelasan susunan acara GUNFEST 2014.
            Hari pertama kegiatan GUNFEST 2014 dilaksanakan pada hari Jumat, tanggal 9 Mei 2014. Kegiatan dimulai pukul 13.30 WIB di halaman parkir kampus E Universitas Gunadarma. Kegiatan GUNFEST dibuka oleh Dede Edwin H selaku Koordinator GUNFEST 2014. Adapun urutan acaranya yaitu: Pembacaan puisi, lalu disambung dengan pembacaan artike. Kegiatan hari pertama diakhiri dengan kegiatan pembacaan cerpen.
                        Hari kedua kegiatan GUNFEST 2014 dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 10 Mei 2014. Acara selanjutnya hari kedua ini adalah festival band dari band resgitrasi lalu modern dance dari para peserta. Acara diselingi dengan pembagian doorprize dan pengumuman pemenang lomba baca puisi, cerpen dan juga artikel  yang diambil juara satu, dua dan tiga. Puncak acara PENSI ini adalah penampilan band bintang tamu dari Seringai, Abdul and The Coffee Theory, The SIGIT dan Souljah. Kegiatan pada hari kedua ini berakhir pada pukul 21.30 WIB.
     
  1. PENUTUP
            Akhirnya dengan senantiasa mengucap syukur kehadirat Allah SWT, kami menutup laporan kegiatan Festival Seni Gunadarma 2014 ini.
            Tidak lupa kami sampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang terlibat dalam rangka menyukseskan GUNFEST 2014. Semoga kegiatan ini memberikan manfaat bagi  kita dan lingkungan kita.



Ketua Panitia,                                                             Sekretaris,



            Dede Edwin H                                                           Bayu Kurniawan